LOGISTICA Y PLANEACIÓN

Conjunto de métodos y medios idóneos para implementar en la organización​ y ​planificación del evento.

Planificación y producción de todas las acciones y gestiones que se implementarán a lo largo del proyecto​ además en la​ preparación del equipo y humano necesario​ ​para el logro de un correcto desarrollo y concreción del evento.

Montaje y disposición del equipamiento y materiales que se utilizarán​ junto con ​grupo humano que estará trabajando durante el evento. Implementación de tecnología para la comunicación de asistentes e invitados, y especialmente en el manejo de las acreditaciones. Ejecución del evento participantes y público presentes, compartiendo las distintas actividades planificadas, buscando respetar los tiempos estipulados en cada rutina; inicio, coffee breaks, cierre, etc., y viendo de cubrir y solucionar las distintas dificultades que puedan presentarse.

Definir y diagramar el programa del evento, con los horarios, el tipo de participantes y oradores. Estipular deadlines, en base a las actividades que se desarrollarán, en los días, horarios, y tiempos, a través de un cronograma general de trabajo. Elaborar checklists por áreas de trabajo para que cada grupo o persona tenga claras sus tareas y objetivos, y el tiempo en que deben estar realizadas exitosamente. Su supervisión será periódica y en forma particular.

LOGISTICA Y PLANEACIÓN

Conjunto de métodos y medios idóneos para implementar en la organización​ y ​planificación del evento.

Planificación y producción de todas las acciones y gestiones que se implementarán a lo largo del proyecto​ además en la​ preparación del equipo y humano necesario​ ​para el logro de un correcto desarrollo y concreción del evento.

Montaje y disposición del equipamiento y materiales que se utilizarán​ junto con ​grupo humano que estará trabajando durante el evento. Implementación de tecnología para la comunicación de asistentes e invitados, y especialmente en el manejo de las acreditaciones. Ejecución del evento participantes y público presentes, compartiendo las distintas actividades planificadas, buscando respetar los tiempos estipulados en cada rutina; inicio, coffee breaks, cierre, etc., y viendo de cubrir y solucionar las distintas dificultades que puedan presentarse.

Definir y diagramar el programa del evento, con los horarios, el tipo de participantes y oradores. Estipular deadlines, en base a las actividades que se desarrollarán, en los días, horarios, y tiempos, a través de un cronograma general de trabajo. Elaborar checklists por áreas de trabajo para que cada grupo o persona tenga claras sus tareas y objetivos, y el tiempo en que deben estar realizadas exitosamente. Su supervisión será periódica y en forma particular.